Actie Vakantietas is een landelijk initiatief van de PKN. De organisatie wordt lokaal vormgegeven. Dat betekent dat de actie er per locatie heel verschillend uit kan zien.
De naam geeft al aan dat kinderen vlak voor de zomervakantie een tasje met cadeautjes krijgen. Veel locaties kiezen ervoor om kant-en-klaar gevulde tasjes uit te delen. Tasjes worden door de lokale kerken gevuld met ‘jongens’ of ‘meisjes’ spulletjes. In Haarlem gaat dat sinds 2024 anders.
In Haarlem wordt er door de achterban van de deelnemende kerken nieuw speelgoed verzameld. Op een feestelijke middag, een week voordat de zomervakantie begint, worden de kinderen uit de doelgroep persoonlijk uitgenodigd via de speelgoedbank en de somalische gemeenschap (SSHO) en mogen ze voor een bepaald aantal ‘punten’ hun tasje vullen met speelgoed, wat ze zelf mogen uitkiezen. Op deze manier wordt ervoor gezorgd dat kinderen iets krijgen wat ze echt willen hebben. Ook wordt voorkomen dat er tweedehands speelgoed, hoe goed bedoeld het mag zijn, wordt gegeven. De deelnemende kerken kunnen bijdragen door zelf nieuw speelgoed in te kopen, door een financiële bijdrage en door vrijwilligers te leveren.
Naast speelgoed kunnen kinderen ook tegoedbonnen kiezen. Filmkaartjes, Kidzbalooz (indoor-speeltuin)kaartjes of zwembadkaartjes. Deze bonnen zijn soms met korting beschikbaar gesteld of voorzien van een gratis extraatje.
Bij het uitzoeken is het beschikbare speelgoed van punten voorzien. Kinderen krijgen de gelegenheid om voor een vast aantal punten iets uit te zoeken. Op deze manier kan een kind ook zelf kiezen tussen meerdere goedkopere artikelen of enkele wat duurdere keuzes. Alles om de kinderen de regie te geven over wat ze krijgen. Het draait de dag om hen.
Om de actie een extra feestelijk karakter te geven is het uitdeelmoment een buurtfeest voor kinderen. Buiten het gebouw waar de uitgenodigde kinderen het speelgoed uit mogen kiezen is er op het naastgelegen plein van alles voor kinderen. Ook de kinderen uit de buurt die niet persoonlijk zijn uitgenodigd zijn buiten van harte welkom. Op het plein zijn naast sport en spel wat georganiseerd wordt door SportSupport een ijsjeskraam, schminkers, een goochelaar, een springkussen en smoothiefietsen. In 2026 waren er ook suikerspinnen en poffertjes.